Haal het meeste uit uw virtuele assistent

Of je nu net begint als virtuele assistent of al een tijdje werkt, het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de stappen die je moet nemen om ervoor te zorgen dat je het meeste uit je virtuele assistent haalt. Naast ervoor te zorgen dat uw werklast niet te zwaar is, is het opzetten van communicatie ook een goed idee voor zowel u als uw VA.

Zorg er tijdens het onboardingproces voor dat je je VA dezelfde training geeft die je een fulltime medewerker zou geven. Schrijf een gedetailleerd instructiedocument en begeleid ze door de handleidingen. Dit geeft hen een duidelijk begrip van de waarden van het bedrijf en hoe deze worden geïmplementeerd.

Nadat je de onboarding hebt voltooid, is je VA klaar om op gang te komen. Het kan echter weken duren voordat ze op snelheid zijn wat is virtual assistant. In deze tijd is het niet ongebruikelijk dat ze met verschillende klantprojecten tegelijk jongleren. Ze moeten gedisciplineerd en georganiseerd zijn om taken te prioriteren en op tijd af te ronden.

Een goede virtuele assistent communiceert effectief, zowel schriftelijk als mondeling. Bovendien moeten ze vragen kunnen stellen en deadlines kunnen verleggen. Als ze het gevoel hebben dat een deadline te strikt is of een project te belangrijk, kunnen ze hun werk kwalijk nemen. Het hebben van een VA die zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, kan de betrokkenheid vergroten.

Een ander ding dat u moet overwegen, is het aantal pauzes dat uw VA kan nemen. Ze moeten in staat zijn om regelmatig pauzes te nemen en deze in hun schema op te nemen. Anders zullen ze geneigd zijn achterop te raken met hun werk.

Voor meer info klik je deze site aan: Virtual-es